Respuesta rápida
Elige según número de usuarios y sedes, calidad de internet, necesidad de acceso remoto, sistemas compatibles, soporte interno, continuidad y presupuesto total. No compares únicamente el costo mensual.
Comparación general
| Aspecto | Escritorio o servidor local | Escritorio Virtual o nube |
|---|---|---|
| Acceso | Principalmente desde la red o equipo configurado | Desde ubicaciones autorizadas mediante internet |
| Infraestructura | La empresa administra servidor, red y energía | El proveedor administra gran parte de la plataforma |
| Internet | Puede permitir trabajo local según la instalación | Es esencial para acceso y desempeño |
| Mantenimiento | Recae más en la empresa o su proveedor TI | Se comparte o delega según el servicio contratado |
| Control | Mayor control directo de infraestructura | Mayor estandarización del entorno |
| Escalabilidad | Puede requerir comprar y configurar equipo | Suele facilitar agregar capacidad o usuarios |
| Continuidad | Depende del servidor, respaldos, energía y recuperación | Depende también de conectividad, proveedor y plan contratado |
1. Cuándo considerar una instalación local
Puede ser adecuada cuando la operación se concentra en una sede, existe infraestructura administrada, se requiere control directo o hay una conectividad limitada. Debes presupuestar servidor, energía, seguridad, mantenimiento y recuperación.
El acceso remoto puede agregarse, pero debe diseñarse con controles de seguridad; no conviene exponer directamente el servidor a internet.
2. Cuándo considerar Escritorio Virtual o nube
Es útil para equipos distribuidos, trabajo remoto y empresas que prefieren delegar parte de la infraestructura. CONTPAQi presenta Escritorio Virtual como acceso por navegador a sistemas compatibles, con administración de usuarios y respaldos.
Antes de contratar, valida productos y versiones compatibles, experiencia con tu conexión, capacidad, almacenamiento, respaldos, soporte, exportación de datos y procedimiento de salida. Las condiciones pueden cambiar con el tiempo.
3. Checklist para decidir
Realiza una prueba con procesos reales y horarios representativos. Evalúa experiencia del usuario, impresión, archivos, periféricos, integraciones y recuperación, no sólo el inicio de sesión.
- ¿Cuántos usuarios y sedes participarán?
- ¿Qué productos, versiones e integraciones utilizan?
- ¿La conexión es estable y cuenta con alternativa?
- ¿Quién administrará usuarios, actualizaciones y soporte?
- ¿Cómo se respaldan, restauran y entregan los datos?
- ¿Cuál es el costo total durante tres años?
Preguntas frecuentes
¿Escritorio Virtual es lo mismo que un sistema nativo en nube?
No. Un escritorio virtual permite acceder remotamente a aplicaciones de escritorio; una aplicación nativa en nube está diseñada para ejecutarse como servicio web.
¿En nube ya no necesito respaldos?
Debes conocer y validar la política del servicio: frecuencia, retención, restauración y exportación. El proveedor puede operar la plataforma, pero la continuidad sigue siendo una decisión del negocio.
¿Cuál opción es más barata?
Depende del costo total: licencias, infraestructura, energía, mantenimiento, conectividad, soporte y tiempo de recuperación. Una comparación sólo mensual puede ocultar gastos relevantes.